Através da correta organização, armazenamento e controle de documentos é possível garantir a segurança e integridade das informações essenciais para o funcionamento de uma empresa

A gestão documental proporciona agilidade no acesso aos documentos, facilitando o trabalho diário dos colaboradores e evitando perda de tempo na busca por informações. Também contribui para a redução do uso de papel e impacto ambiental, promovendo sustentabilidade e responsabilidade social por parte da empresa.

Nosso trabalho contempla as seguintes etapas:

Diagnóstico

Dimensionamento da documentação e das condições de produção, tramitação e guarda da documentação produzida e acumulada pela empresa no âmbito das suas atividades. Análise dos processos de produção documental, fluxo, uso, avaliação, eliminação e arquivamento.

Organização

Atividades de identificação, organização e sistematização de dados visando à recuperação da informação. Elaboração e implantação de instrumentos de gestão, como planos de classificação, tabelas de temporalidade e listas de eliminação de documentos. Preparação do arquivo para digitalização, transferências e recolhimentos.

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Implantação e uso de um sistema próprio para a digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, mapas, fotos etc..