Dimensionamento da documentação e das condições de produção, tramitação e guarda da documentação produzida e acumulada pela empresa. Análise dos processos de produção documental, fluxo, uso, avaliação e arquivamento.
Atividades de identificação, organização e sistematização de dados visando à recuperação da informação. Elaboração e implantação de instrumentos de gestão, como planos de classificação e tabelas e temporalidade.
Implantação e uso de um sistema próprio para a digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, mapas, fotos etc..