Levantamento de demandas e oportunidades a partir da avaliação do acervo existente. Análise do volume, os tipos documentais, estado de conservação e fluxos de produção e circulação.
Tratamento e ordenação do acervo, com serviço de higienização, arranjo, descrição e restauração. Implantação de banco de dados e a indexação de documentos, assim como a produção de instrumentos de pesquisa, como guias e inventários, necessários ao acesso à informação.
Por meio da digitalização, podemos garantir uma maior acessibilidade e preservação da informação de acervos físicos de qualquer natureza. O processo facilita a gestão, procura, visualização e o compartilhamento da informação.
Dentro do Programa de Gestão de Acervo Histórico do Setor Elétrico Brasileiro, a Memória da Eletricidade estabeleceu uma parceria com Furnas e o projeto Memória Furnas. A iniciativa, prevista para começar em janeiro de 2021, tem por objetivo auxiliar a organização no resgate da memória e da história da empresa e é dividida em três atividades principais.
Implantação, em janeiro de 2021, de um projeto de gestão integrada para levantamento, preservação e difusão da Memória Institucional da ITAIPU, sistematizado a partir de três fases específicas:
A parceria prevê ainda a prestação, por parte da Memória da Eletricidade, de uma consultoria especializada para organização e avaliação do acervo documental acumulado no Centro de Documentação da Itaipu Binacional.